Automação De Sistema De Farmácia

2024 Autor: Rachel Wainwright | [email protected]. Última modificação: 2023-12-15 07:41

À primeira vista, parece que os consumidores não se importam com a forma como os farmacêuticos trabalham. Cada empresa tem um proprietário e um gerente - presume-se que essa seja a tarefa deles. O principal é que o sortimento é amplo e os preços baixos. Porém, tendo se familiarizado com todas as etapas do trabalho das farmácias, entenderá porque vale a pena comprar medicamentos somente onde está implantado o sistema de automação integrado "Info Pharmacy 3.0".

Formando um pedido

O trabalho de uma rede de farmácias começa com a compra de medicamentos. Primeiro, a nomenclatura é digitada. O conjunto mínimo inclui cerca de 700 medicamentos classificados como particularmente importantes. O dobro de outros medicamentos e 500 produtos de saúde. Assim, para uma pequena rede de farmácias, cerca de 2.500 itens são suficientes. É necessário entrar em contato com fabricantes e importadores, solicitar uma tabela de preços e escolher entre as ofertas alternativas as que oferecem o menor preço no momento. A tarefa é complicada pelo fato de que você precisa prever o período de vendas para que o lote de mercadorias não expire antes que tudo o que foi comprado seja vendido. A laboriosidade do processo fornece pleno emprego para dois gerentes que digitam manualmente planilhas infinitas e tentam vincular as células mais importantes no Excel usando macros primitivas. Dado o grande volume de informações, os erros são inevitáveis.

Caso seja implantado o sistema Info Pharmacy 3.0, o programa fará o cálculo automático da necessidade da farmácia, levando em consideração as especificidades da localização do ponto de venda. Cada medicamento é suplementado, dependendo do indicador selecionado, com vários análogos com ação farmacológica semelhante. Para uma pequena rede de farmácias, cinco medicamentos semelhantes são suficientes. O programa classifica os medicamentos por classe em função das estatísticas de consumo anual, o que permite distribuir corretamente os recursos destinados à compra. Quando um determinado medicamento acaba, o sistema gera automaticamente um pedido para o fornecedor que oferece o menor preço no momento. No momento da encomenda são tidos em consideração os prazos de validade, a quantidade de mercadoria no armazém do fornecedor, a dimensão do lote mínimo para obtenção do desconto. Para o consumidor, a instalação do programa Info Pharmacy 3.0 significa que a farmácia receberá o máximo de sortimento de medicamentos com o menor preço possível.

Preços

Na farmácia do "antigo regime", a margem comercial depende de três componentes:

ofertas de concorrentes a uma curta distância;
preços de compra;
a taxa de retorno definida pelo proprietário.

“Agentes” especiais, que geralmente são parentes de funcionários, conduzem pesquisas de marketing no distrito e relatam a situação à gerência. O contador ajusta os preços. Tudo isso é muito problemático e leva muito tempo. Para os consumidores, esse malabarismo de preços é repleto de situações desagradáveis.

A formação do preço de varejo no sistema "Info Pharmacy 3.0" ocorre automaticamente ao pressionar um botão. Considerando que as mercadorias foram adquiridas a preços mínimos, uma margem de comercialização de 20% pode representar um bom lucro. E os clientes ficarão satisfeitos com a previsibilidade e as ofertas acessíveis. Além disso, o programa mantém automaticamente os preços dos medicamentos vitais determinados por um ato regulamentar do Governo da Federação Russa.

Processo de venda de medicamentos

Todos provavelmente tiveram que esperar em uma fila cheia enquanto um farmacêutico “briga” com uma caixa registradora ou tenta encontrar um medicamento que não está no banco de dados. Com o programa "Info Pharmacy 3.0" isso é simplesmente impossível. A configuração de pesquisa simplificada permite que você exiba instantaneamente o medicamento desejado na tela, digitando as primeiras letras, grupo, análogos ou ação farmacológica. Cada computador conectado ao caixa funciona offline, portanto, mesmo as falhas de comunicação não deixarão os clientes esperando.

Ao comprar medicamentos na rede de farmácias, que é controlada pelo programa de automação integrado Info Apteka 3.0, você pode ter certeza de que os produtos não são falsificados e não pertencem a lotes rejeitados retirados de circulação: o sistema rejeita automaticamente ofertas questionáveis mesmo na fase de pedido.